撰写疫情防控会议纪要,最担忧的便是记成流水账,致使重点不突出,会后难以落实。一份优质的纪要,不只是记录,更是后续工作所要遵循的行动指南。下面依据具体案例,剖析分解究竟该如何去写好不同场景之下的疫情防控会议记录。
吃透会议精神 抓住核心要点
并非动笔作为写纪要的起始之行,而是听懂才是其首要步骤。于省新闻办在二月七日举办的第三十五回发布会上,省卫健委、省商务厅、省文旅厅、省市场监管局、省体育局这般五个部门的负责人各自进行了发言,所涵盖的信息量极为庞大。记录者不应仅仅记录谁讲了什么内容,而是要快速地提炼出各个部门在春节那段时期疫情防控方面的关键举措。
比如,卫健委所关注的是医疗救治以及应急准备,商务厅聚焦于生活物资保供,文旅局着重强调景区限流,市场监管局紧紧盯着冷链食品和物价,体育局则涉及场馆开放与赛事管理。纪要的撰写者,需要将这些分散的信息,依照防控逻辑重新进行梳理,形成物资、人流、医疗等几个清晰的板块,而并非是简单地按照会议发言顺序进行罗列。
区分会议类型 明确记录重点
疫情防控会议存在着不同的类型,其分别所形成的纪要,侧重点全然不一样。就拿学校德育防疫工作总结来说,这样的会议常常是把学生思想教育以及日常防疫进行了结合,在记录这个内容的时候,需要着重突出怎样把防疫知识融入到德育课当中,还有怎样借助主题班会来提升学生针对防护的意识等各个具体的做法。
那社区的三会一课记录,像支部委员会的那种,得展现党组织的战斗堡垒作用。会议内容围绕党员在疫情防控里怎样带头、怎样排查风险、怎样服务群众来开展。记录重点是“党员做了啥”以及“下一步要做啥”,语言要简洁且有力,体现组织的严密性与执行力。
家庭会议纪要 细节决定成效
关于新冠疫情防控的家庭会议记录,虽算不上正式,可对每个小家庭来讲,同样有着重要意义。记录之际,务必要明确时间、地点、主持人以及参加人等基础信息。就像春节前全家针对是否返乡进行决定时,会议内容需详细记录讨论进程:谁提出留在本地过年,谁坚决主张要回老家,最终综合各方信息以及防疫政策达成了怎样的共识。
特别需要着重指出的是,开会记录当中务必要写入详尽的防疫行动条款,像是家中要是有亲友打算从中高风险地区返回,记录就得清晰地写明“已确定需预先向社区报备,并且配合隔离政策”,这些琐碎情况决定了家庭会议并非流于形式,而是切实为家人健康增添了一份保障。
规范公文格式 突出行动导向

针对正式的疫情防控会议纪要而言,格式规范属于基本功,像一份标准的XX支部委员会会议记录,必然要涵盖时间,地点,参加人员,缺席人员,主持人,记录人,会议议题,会议决议等要素,于记录五月份疫情防控及政治教育计划研讨之际,不仅需记下众人讲了什么,更得记清最终确定了什么。
明确决议事项的责任人,确定其完成时限,还要列出具体要求。举例来说,是由宣传委员XX负责,要在4月30日之前,完成五一假期防疫宣传海报的设计以及张贴。像如此这般,后续检查落实的时候才会有依据可以遵循,才能够真正达成闭环管理。会议纪要的结尾最好能够用一句话进行总结,就好比“本次会议进一步统一了思想,清楚了节日期间防控重点”。
融合教育主题 强化思想引领
于某些特殊单位之中,譬如部队亦或是学校,疫情防控会议之时常与政治教育计划一同开展。就像五月份的政治教育计划,不但要去落实强军目标以及献身强军实践的主题教育,而且要依照五一假期逐渐临近的实际情形,强化廉洁过节还有心理健康教育。
记载这类会议之际,需将疫情防控的具体要求同思想教育的内容进行有机合并。举例来说,针对假期人员流动增大所带来的风险,探讨怎样借助谈心谈话、警示教育等方式,引领人员自觉遵循防疫规定。如此这般的纪要,不但具备业务指导性,而且拥有思想深度,规避了防控工作与思想教育的“两张皮”现象。
细化培训内容 注重实操落地
疫情防控会议于幼儿园与学校召开,其关键之处在于培训内容得以着落实施,记录里需详尽罗列具体培训项目,像“七步洗手法”于现场开展教学,“戴口罩的正确步骤”进行演示,还有针对发现体温异常幼儿的应急处置流程展开演练,时间、地点、参与人员以及培训效果均应在其中有所呈现。
像是有一回幼儿园中班所开展的疫情防控方面的会议记录当中,其地点处于幼儿午睡的房间之内,参与会议的人员是全部的保育员,会议的主题是关于“午睡环节里的防疫细节”,纪要呢就是要去记录讨论得出的具体举措,像“将床与床之间的间距调整到1米以上”,还有“轮流进行值班去观察幼儿睡眠时的状态”等等,这样的纪要拿过来就能够直接使用,是基层最为需要的具有实用性的文本。
在撰写会议纪要之际,最令你头疼的究竟是难以抓住重点呢,还是不清楚该如何将决定书写明晰,以便于后续能够顺利落实呢?欢迎于评论区分享你的经验。